Una solución integral, escalable y modular
Con su herramienta Source to Pay (S2P) te ayudará a gestionar estratégicamente el gasto de una organización para optimizar costes y mitigar riesgos a través de la gestión de proveedores, sourcing, aprovisionamiento y adquisición y pago de bienes y servicios.

¿Qué es Source to Pay?
Source to Pay (S2P) es un proceso integral que comienza con la gestión de proveedores y finaliza con el aprovisionamiento, la adquisición y el pago de bienes y servicios para mejorar la eficiencia del proceso desde la detección de una necesidad hasta la conciliación del pago de la factura a través de la automatización. Es un enfoque estratégico que mejorará la comunicación interdepartamental y con los socios comerciales.

¿Por qué elegir la plataforma Source to Pay (S2P) de SERES?

• Mejora la relación con los proveedores
• Optimiza el proceso estratégico de compras
• Controla gastos y cumplimiento
• Business Intelligence y análisis de riesgo
• Consigue una visión 360 del proceso

Transforma tu gestión de proveedores con SERES

• Proceso de Onboarding de proveedores
• Compliance & Risk Management
• Category Management o categorización de proveedores
• Evaluación, análisis y homologación de proveedores

Sourcing estratégico: desde la licitación hasta la firma de contratos 

• Licitaciones, Request for Quotation (RFQ) y selección de proveedores
• Gestión de contratos y negociación con proveedores
• Gestión de catálogos de productos

Aprovisionamiento y cuentas a pagar: automatiza desde el pedido al pago de la factura

• Gestión de pedidos
• Aprobación automática y autofacturación
• Pagos y supply chain finance (SFC)

Optimiza todo el proceso desde la venta al cobro:

Contrato nuevo proveedor con Contralia

• Firma digital con plena validez legal.
• Automatiza, simplifica y mejora tus procesos de firma de documentos.
• Integrada con tu ERP,  tus procesos y flujos de trabajo totalmente personalizables.
• Multidispositivo y en la nube: Firma desde cualquier dispositivo y con archivo en la nube con acceso a todos los documentos. 

Intercambio de Documentos con EDI

• Intercambio electrónico de todo tipo de documentos: ordenes de compra, facturas, pedidos, albaranes etc... 
• Fácil integración tu  ERP o sistema de gestión. Validación de los documentos  y transformación a los formatos idóneos automáticamente.
• Workflows de trabajo automatizados y a medida para todos los procesos.
• Portal de Proveedores, digitaliza la relación con tu comunidad.

Emisión de Factura para el Cobro con e-Factura

• Factura Electrónica Autorizada por el SRI.
• Digitaliza y automatiza las cuentas a pagar con la factura electrónica. Único punto de recepción de todas las facturas de los proveedores.
• Escaneo (OCR): Exporta las facturas en papel y PDF al formato requerido.
• Firma electrónica incluida.

Seguimiento de facturas con Track2Pay 

• Envío de facturas con seguimiento inteligente y automatizado antes de su vencimiento.

Gestiona de forma centralizada y eficiente a tu base de proveedores para llevar tu estrategia de sourcing al siguiente nivel. Consigue una trazabilidad total de las comunicaciones y gestiona toda la documentación de forma ágil y sencilla. Utiliza las herramientas más avanzadas para controlar las incidencias, asegurar la calidad y reducir el riesgo de proveedores.

Portal de proveedores

• Avanti te ofrece un portal de acceso web personalizado con la identidad visual de tu empresa, donde tus proveedores se registran de forma centralizada y sencilla en las diferentes categorías de compras y estructura de materiales que definas.
• Se trata de un repositorio estratégico de proveedores (actuales y potenciales) con el que conseguirás:
• Reducir el tiempo y los costes asociados a la búsqueda de proveedores.
• Conseguir una base centralizada de know how estable y consolidado que siempre se queda en la empresa.
• Reducir la carga administrativa de la gestión documental.
• Optimizar los procesos de aprobación y categorización de proveedores.
• Fomentar la competitividad, objetividad y transparencia entre proveedores, con impacto directo tanto en la calidad como en el ahorro.
• Mejorar la relación y comunicación entre los proveedores y los miembros del departamento de compras, con una completa trazabilidad.
  
  
• Homologación de proveedores y productos
• Avanti te ayuda a optimizar los procesos de homologación y certificación de proveedores.
• Centraliza todos los certificados.
• Establece alarmas automáticas de caducidad de documentos.
• Monitoriza en todo momento los procesos y los estados de homologación de cada proveedor.
• Mantén en un repositorio las fichas técnicas de los productos, de tal forma que siempre estén actualizadas y fácilmente accesibles.
• Toda la documentación específica es administrada desde una única plataforma. Fácil para ti y fácil para tus proveedores

 Evaluación de proveedores, riesgos e incidencias

• Avanti te permite reducir los riesgos de contratación y fomentar una relación proactiva con los proveedores.
• Elabora encuestas que te ayuden a capturar la satisfacción de los usuarios en métricas concretas, con gestión dinámica de preguntas.
• Puntua internamente a los proveedores en función de unos parámetros totalmente configurables y realiza valoraciones que aporten información extra sobre el proveedor.
• Integración total con herramientas de evaluación de riesgos como eInforma o Achilles.
• Establece flujos de trabajo para su validación, pudiendo adjuntar documentos explicativos durante todo el proceso.
• Gestiona todas las incidencias de forma eficiente, automatizada y con total trazabilidad, a partir de una simple comunicación de la incidencia al proveedor que le obligará a aportar soluciones correctivas y preventivas para que no se repita.

Negociación electrónica y adjudicación

Avanti te permite gestionar todos los procesos de negociación y adjudicación en un solo lugar y de forma integrada con los procesos de ejecución. Con esta funcionalidad podrás:

• Configurar el proceso de licitación con cargas automáticas desde hojas de cálculo o seleccionar automáticamente los items y los proveedores.
• Realizar comparativas dinámicas de forma intuitiva.
• Lanzar diferentes rondas con precios objetivos y short lists de proveedores.
• Comunicar automáticamente el resultado de la adjudicación a los proveedores.
• Preparar la próxima licitación con anterioridad a su caducidad, gracias a las alertas de vencimientos del repositorio digital.
• Todo ello, con una trazabilidad completa del proceso.

La funcionalidad de negociación electrónica te permitirá incrementar la competitividad entre proveedores, con un impacto significativo en costes, al tiempo que te garantiza que todo el know how negociador permanece en la compañía.

Gestión de contratos.

Simplifica y agiliza la gestión de los documentos contractuales. Avanti te permite crear y enviar contratos estandarizados y gestionar todo el flujo de revisión y aprobación.

Todos los contratos quedan registrados en un repositorio común, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas una media de un 30%.

• Podrás enviar los contratos en un solo clic y dispondrás de alarmas e informes que te ayudarán a reducir los riesgos legales y financieros.
• La gestión de contratos se integra totalmente con la funcionalidad de negociación y adjudicación.

Invoway es una suite procure-to-pay (P2P) que agiliza y automatiza todo el proceso de cuentas por pagar, ahorrando hasta un 90% de tiempo en el ciclo de cierre. 

Al integrarse con los sistemas ERP, Invoway permite la gestión de flujos de trabajo continuo entre plataformas.

Una solución end-to-end basada en inteligencia artificial, que te permite reducir la intervención manual del equipo, minimizar la tasa de los errores en pagos y el número de incidentes.

Descubre cómo reducir tus costos con Invoway

Metodología

Nuestra metodología está diseñada para maximizar las habilidades clave de procurement con un

nuevo enfoque que asegure la máxima generación de valor para la organización.

Combina métodos interactivos, herramientas digitales y casos cercanos a la realidad diaria de los participantes y de la relación con su equipo.

Agile Procurement Academy nace con el propósito de ofrecer la formación y cursos adecuados para transformar la industria de compras y finanzas.

Compradores de +50 empresas y 7 países ya han invertido su confianza en nosotros para capacitar a sus equipos con nuestros método.